26 EKİM 2008 DERNEK AÇILIŞ GÜNÜNDEN

 

Sayın  Şavşatlı Hemşerim,

 

Yeni yılınızı  Yönetim Kurulumuz adına kutlar hayırlı işler ve sağlıklar dilerim.

 

Sizi bu mektubum ile Şavşat Kültür Turizm ve Dayanışma Derneği hakkında bilgilendirmek istiyorum.

 

Derneğimiz Hemşerilerimizin yoğun olarak yaşadığı Sefaköy’de kiraladığı 180 mx2 lik bir mekanda bir kültür merkezi olarak  hizmet vermektedir.

 

Merkezimizde girişte hemşerilerimizin hasbıhali için düzenlenmiş seki ve masalardan oluşan bir mahal vardır. Bu mahalle komşu toplantı salonumuzda (Ahmet Fevzi Erdem Toplantı Salonu ) 50 adet kolçaklı sandalye mevcuttur. Burası genel amaçlı bir toplantı ve faaliyet  odasıdır. Bu odada 106 cm lik bir LCD TV mevcuttur konferanslar düzenlenmekte ve kurslar verilmektedir. LCD TV de  dizüstü bilgisayardan sunumlar yapmak da mümkündür.  Oturma bölümünü ve salonu seslendiren bir müzik sistemimiz de vardır. İki mahal birleştirildiğinde oluşan hacimde 80-100 kişilik etkinlikler, sosyal faaliyetler icra etmek mümkündür.

 

Üst katta , asma katta , Yönetim Kurulumuzun çalışma odası vardır.

 

Yönetim asistanı da bu katta olup derneğimizin faaliyetlerinin yürütülmesinde yönetim kurulunun  aldığı kararların güncel yaşama dönmesinden  ve rutin işlerin yürütülmesinden sorumludur. Dernek ile  çevre birimler ve diğer dernekler arası ilişkilerin yönetimi  , Şavşat’a ve Şavşatlıya ait veri tabanının burada toplanması.kültür merkezinin işleyişi ve faaliyetlerin organizasyonunun buradan yapılması hedeflenmiştir. Yönetim asistanı derneğimizin kurumsallaşmasında kilit rol oynayacaktır.

 

Bu katta bulunan diğer bir oda da Dernek ve Komisyon toplantı odasıdır. Burası Derneği olmayan köylere veya dernek yeri olmayan köy derneklerine toplantı yapabilme imkanı sağlayacaktır. Yine sosyal  komisyonlar da burada toplanmaktadır. Bu odada  dernek ve komisyonlar için kilitli dolaplar da vardır.

 

Diğer bir odamızda ise 12 sandalyelik bir sınıf oluşturulmuştur. Diğer bir eğitim ve öğretim odamız da  burasıdır. Bu odamızda internete bağlı 5 LCD ekran bilgisayar mevcuttur.

 

Bulaşık makinesi ve mikrodalga fırını olan Mutfağımız da bu kattadır.Burada yöresel yemeklerimizi   pişirmek  mümkündür.

 

Rezervuarı duvara gömmeli geniş ve hijiyen kaidelerinin uygulandığı 2 adet tuvaletlerimiz de bu kattadır.

 

Derneğimizin duvarlarını Zafer Güngüt’e ait Şavşat  fotoğrafları süslemektedir. 

 

Derneğimizin  donanımı bugünkü haline gelmesi  yine siz kadirşinas hemşerilerimizin maddi ve ayni yardımları ile olmuştur. Desteğini esirgememiş hemşerilerimize tekrar teşekkürü bir borç biliriz

 

Derneğimizde bu güne kadar  nişan , kına geceleri , doğum günü kutlamaları, Şavşatlı hanımlar kendi aralarında ki toplantıları , Köy (dernek ) toplantıları ve Bayram  kutlamaları yapıldı,  çeşitli konularda  konferanslar düzenlendi.

 

Geçen yıl Küçük Çekmece Halk Eğitim Merkezi Müdürlüğünün gözetiminde olmak üzere derneğimizde  2 Artvin halk oyunları kursu , 3 bilgisayar kursu , 2 İngilizce lisan kursu açılmıştır.

 

Derneğimizce  28 Şubat 2009 da Ahmet Cömert kapalı Spor salonunda 2500 civarında hemşerimizin  katıldığı  Şavşat Kültür gecesi düzenlemiştir..

 

Derneğimizce bu yıl 4. sü nü düzenleyeceğimiz geleneksel Şavşat köyleri arası futbol turnuvası toplantıları da burada yapılmaktadır. Bu yıl 30 civarında köy katılacaktır.

 

Bu yıl Tavla ve satranç şampiyonlukları da burada düzenlenecektir.

 

HES ler ile ilgili 500  kişinin katıldığı bir paneli 27 aralık 2009 tarihinde Sefaköy Kültür merkezinde gerçekleştirildi.

 

Şavşat kültürüne sahip çıkmak, kayıt altına almak  için oluşturduğumuz  komisyon  çalışmalarını da özenle sürdürmekteyiz..

 

İnternet sitemiz ad ve form değiştirerek Ocak ayı içerisinde  www.savsatdernegi.com  adresi ile yayına girecektir. Bu ortam iletişimimizi daha kolaylaştıracaktır.

 

Geçtiğimiz yıl 11 Şavşatlı başarılı öğrenciye burs vermiş bulunuyoruz. Bu yıl bu önemli işlevimizi yerine getiremedik. Maddi olanaklarımız buna el vermedi.

 

Muhtaç başarılı Şavşatlı öğrencilerimize burs vermek ve burs sayısını artırmak derneğimizin en önemli işlevlerinden biridir.

 

Böyle bir merkezin yaşayabilmesi ve hemşerilerine yararlı olabilmesi için  devamlı olarak görev yapan günün belirli saatlerinde derneği açık tutan ve faaliyetleri koordine eden yönetim kurulunun vereceği görevleri yerine getiren devamlı bir çalışanı olmalıdır.Bu çalışma düzeni derneğimizin de kurumsallaşmasını sağlayacaktır.

 

Güncelliğini kaybetmiş 200  üyemiz vardır. Üye tabanımızı yenileyerek derneğimize dinamik bir yapı oluşturma çabalarımız son aşamasına  gelmiş bulunmaktadır. Üyelik aidatımız yıllık 60 (altmış) TL dir.

 

Kira , personel , Elektrik , su , ısınma giderlerimiz aylık net 2000 TL civarındadır.

 

İstanbul’da ise üye aidatı tahsilatı ise oldukça zordur.

 

10 kişiye burs verildiğini varsaymamız halinde yıllık (100TL ay x 8 ay= 800TL/öğrenci ) 8000 TL tutarında bir ödeme ayda 700 TL civarında bir ödeme gerektirecektir. Bunu da rutin masraflara ekler isek derneğimizin ayda 3.000 TL civarında bir gelirimizin olması gerekmektedir.

 

Düşünülen faaliyetleri yerine getirmek ve derneği yaşatmak için tüm üye aidatı toplansa bile kafi değildir. Şu ana kadar yaptığımız faaliyetlerden elde ettiğimiz gelir, kadir şinas hemşerilerimizin bağışı ve az da olsa üye aidatı tahsilatı ile ağır aksak yaşamaya çalışıyoruz.

 

Bu sebeple siz sayın kadirşinas Şavşatlı hemşerilerimizin her zaman olduğu gibin yine desteğine ihtiyacımız vardır.

 

Çevremizde bir örneği olmayan bu dernek merkezinin şu andaki yerinde yaşamasını istiyor ve bu konuda sizlerin desteğini bekliyoruz. Derneğimizin yaşatılması hepimizin sosyal sorumluluğu gereğidir

 

Nisan ayı içerisinde derneğimizde yapılacak olan olağan genel kurulumuza katılmanızı şimdiden randevü defterinize bunu kaydetmenizi ve yönetimde görev almanızı da sizlere hatırlatmak isterim.

 

Saygı ve sevgilerimle ,

 

 

İlter Turan

Şavşat Kültür Turizm ve Dayanışma Derneği

Yönetim Kurulu  Başkanı